宜裝協(xié)[2024]5號
宜昌市建筑裝飾協(xié)會(huì)會(huì)議制度
（試行）
為規(guī)范協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度，提高會(huì)議議事效率，使信息資源充分共享，嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，盡量精簡各項(xiàng)會(huì)議，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議質(zhì)量，營造風(fēng)清氣正議事環(huán)境，制定本制度。
一、本制度適用于會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)議管理。
二、協(xié)會(huì)召開會(huì)議，秘書處根據(jù)協(xié)會(huì)會(huì)長、秘書長、輪值會(huì)長的要求，提前做好會(huì)議相關(guān)籌備工作，擬定會(huì)議主題、會(huì)議議程并告知參會(huì)人員、參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議內(nèi)容做好會(huì)前準(zhǔn)備。
三、擬召開相關(guān)會(huì)議時(shí)，協(xié)會(huì)秘書處應(yīng)提前兩天在相關(guān)工作群下發(fā)會(huì)議通知（緊急會(huì)議除外），明確參會(huì)人員、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間，會(huì)議時(shí)間一般不超過兩個(gè)小時(shí)。
四、參會(huì)人員自接到通知后，應(yīng)及時(shí)在工作群予以回復(fù)，要安排好本單位的工作，保證按時(shí)參會(huì)并簽到。會(huì)長辦公會(huì)，如遇特殊情況不能參會(huì)，必須向會(huì)長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后向秘書處報(bào)備；常務(wù)理事會(huì)議，單位主要負(fù)責(zé)人因特殊情況不能參加，說明情況并向會(huì)長或輪值會(huì)長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后，可安排相關(guān)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
五、嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，會(huì)議期間，要集中精力開會(huì)，倡導(dǎo)文明會(huì)風(fēng)，著裝得體端莊，做到相互尊重，自覺將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音，嚴(yán)禁遲到早退，中途不得離會(huì)。參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議主持人的要求、會(huì)議議題、表決事項(xiàng)，積極踴躍發(fā)表個(gè)人意見。
六、違反會(huì)議紀(jì)律處罰條款及管理
1、參會(huì)人員未經(jīng)批準(zhǔn)又不履行請假手續(xù)，缺席會(huì)議1次，視同自動(dòng)退職。
2、應(yīng)參會(huì)人員每年度累計(jì)請假超過3次，視同自動(dòng)退職。
3、應(yīng)參會(huì)人員每年度內(nèi)會(huì)議期間擅自提前離會(huì)達(dá)2次，視同自動(dòng)退職。
4、協(xié)會(huì)秘書處做好會(huì)議簽到、缺席、請假、早退等資料統(tǒng)計(jì)，建立統(tǒng)計(jì)臺賬，年終在會(huì)長辦公會(huì)上公布。
七、本制度自2024年10月實(shí)施，由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
宜昌市建筑裝飾協(xié)會(huì)
2024年10月31日
