各會(huì)員單位:
協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)分工和秘書處職責(zé)及分工已討論確定,現(xiàn)通知如下:
一、協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)成員分工
(一)會(huì)長彭康:主持協(xié)會(huì)全面工作。分管黨建;人事;協(xié)會(huì)一切支出、采購及薪酬的前置審批;行業(yè)自律、安全生產(chǎn)。
(二)常務(wù)副會(huì)長黃艾林:協(xié)助會(huì)長主持協(xié)會(huì)全面工作;分管技術(shù)委、全裝修產(chǎn)業(yè)與軟裝委、設(shè)計(jì)委、住宅委和行業(yè)誠信建設(shè)、專家?guī)旖ㄔO(shè)、優(yōu)質(zhì)工程評選及行業(yè)交流工作。
(三)副會(huì)長、秘書長康志平:協(xié)助會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長工作;主持協(xié)會(huì)秘書處全面工作。分管材料委、水電管道委、磷石膏與新材料推廣委及投訴調(diào)處、法規(guī)與技術(shù)培訓(xùn)、會(huì)員企業(yè)品牌和產(chǎn)品展示展銷活動(dòng)統(tǒng)籌工作;負(fù)責(zé)經(jīng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組和會(huì)長前期簽批的各項(xiàng)財(cái)務(wù)列支額度范圍內(nèi)的把關(guān)、審核簽字。
(四)監(jiān)事會(huì)主任郭強(qiáng):主持監(jiān)事會(huì)全面工作。協(xié)助會(huì)長抓好行業(yè)自律工作;負(fù)責(zé)組織監(jiān)事會(huì)對協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督。
二、協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
(二)負(fù)責(zé)宣傳貫徹理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)的決議和決定,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
(三)負(fù)責(zé)起草行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)及其它綜合性文件材料。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與主管機(jī)關(guān)和相關(guān)管理部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)以及本協(xié)會(huì)各專委會(huì)和實(shí)體等工作關(guān)系。
(五)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的信息宣傳工作及網(wǎng)站的建設(shè)、營運(yùn)管理與維護(hù)、工作。
(六)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)開展行業(yè)法規(guī)和技能培訓(xùn)、重要業(yè)務(wù)調(diào)研、工程質(zhì)量評比以及各輔導(dǎo)講座、業(yè)務(wù)考察與交流等活動(dòng)。
(七)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合行業(yè)主管部門開展建筑裝飾行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施,依據(jù)協(xié)會(huì)章程規(guī)定開展技術(shù)咨詢與服務(wù)工作。
(八)負(fù)責(zé)受理和調(diào)處裝飾投訴,依法保護(hù)爭議雙方的合法權(quán)益,維護(hù)行業(yè)形象和聲譽(yù)。
(九)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理。
(十)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
(十一)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
(十二)完成行業(yè)主管部門、省裝協(xié)布置的任務(wù)及本級協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、秘書處人員分工
(一)康志平(秘書長):
主持秘書處全面工作,具體職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)秘書處副秘書長、各專委會(huì)副主任,副秘書長的考察提名及秘書處工作人員的聘用與管理。
2、定期組織秘書處工作例會(huì),負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃,定期或不定期向會(huì)長辦公會(huì)和常務(wù)理事會(huì)報(bào)告工作,確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作有效開展。
3、負(fù)責(zé)審簽經(jīng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組和會(huì)長簽批的財(cái)務(wù)支出。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)外重大關(guān)系協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與上級業(yè)務(wù)主管部門和省裝協(xié)的工作聯(lián)系與溝通。
5、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重大活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)工作。
6、對秘書處工作人員的月、季、年度工作績效進(jìn)行考核評估,在此基礎(chǔ)上報(bào)會(huì)長辦公會(huì)決定人員的獎(jiǎng)懲。
7、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)自身建設(shè),加強(qiáng)會(huì)員隊(duì)伍的發(fā)展與管理。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理與行業(yè)相關(guān)的各類突發(fā)事件或群體事件,維護(hù)行業(yè)協(xié)會(huì)穩(wěn)定健康的社會(huì)形象。
9、完成會(huì)長交辦的其它工作任務(wù)。
(二)任宜平(常務(wù)副秘書長):
協(xié)助秘書長主持秘書處日常工作,具體職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)秘書處日常工作的部署與安排、督導(dǎo)與檢查。
2、管理負(fù)責(zé)起草行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、協(xié)會(huì)工作計(jì)劃(重點(diǎn))、工作總結(jié)、重要文件、工作制度和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)出席大型或者重要活動(dòng)時(shí)的講話稿;審核一般性文稿。
3、協(xié)助秘書長做好會(huì)員大會(huì),理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)等重要會(huì)議的組織與籌備工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)印章的管理與使用。
6、協(xié)助秘書長抓好協(xié)會(huì)秘書處專職人員的考勤管理、工作考核與獎(jiǎng)罰工作。
7、完成會(huì)長和秘書長交辦的其它工作任務(wù)。
(三)胡雪蓮(副秘書長)
協(xié)助秘書長工作。負(fù)責(zé)調(diào)查研究、會(huì)員聯(lián)絡(luò)、安全生產(chǎn)方面的工作。
(四)郭冬云(副秘書長)
協(xié)助秘書長工作。負(fù)責(zé)扶貧、慈善、對外交流考察方面的工作。
(五)王曉敏
負(fù)責(zé)會(huì)員發(fā)展與管理、人事與財(cái)務(wù)具體工作以及秘書處內(nèi)務(wù)管理與接待工作。具體職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)建立會(huì)員臺(tái)帳,加強(qiáng)會(huì)員聯(lián)系工作,掌握會(huì)員情況,實(shí)施會(huì)員動(dòng)態(tài)管理。
2、擔(dān)任協(xié)會(huì)出納員,負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)收取和協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的具體工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及檔案管理工作。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各類證照管理工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)與設(shè)備以及辦公自動(dòng)化設(shè)備的登記、管理、維護(hù)和更新工作。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)與活動(dòng)的籌備、接待及后勤保障工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)人力資源管理的具體工作。
7、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)微信公眾號、微信交流群建立、管理與維護(hù)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
(六)劉青正
負(fù)責(zé)行業(yè)自律、投訴調(diào)處、工程評優(yōu)、誠信評價(jià)、法規(guī)與技術(shù)培訓(xùn)等方面的具體工作聯(lián)系與督辦,職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)《行業(yè)公約》制訂和組織實(shí)施的相關(guān)具體工作;
2、負(fù)責(zé)受理和調(diào)處裝飾裝修投訴,依法保護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)行業(yè)形象和聲譽(yù)。
3、負(fù)責(zé)組織開展與行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn))及裝飾裝修技術(shù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)具體工作。
4、負(fù)責(zé)國優(yōu)、省優(yōu)工程的申報(bào)組織工作和市優(yōu)工程的評選具體工作的聯(lián)系與督辦。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)誠信評價(jià)具體工作。
6、負(fù)責(zé)裝飾行業(yè)專家?guī)斓慕ㄔO(shè)與管理具體工作,
7、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)方面具體工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
宜昌市建筑裝飾協(xié)會(huì)
2019年4月17日
【原文下載】《關(guān)于協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)分工和秘書處職責(zé)及分工的通知》