關于規范協會網站及微信工作群管理的通知
各會員企業：
宜昌市建筑裝飾協會自建立網站平臺和微信工作群以來，充分利用協會官網、公眾號等欄目，大力宣傳黨和政府的方針政策，及時反映協會動態和行業發展現狀，為上級主管部門、社會各界、會員企業了解掌握建筑裝飾行業綜合情況提供了方便。同時在微信群建立了會長工作群、常務理事工作群、理事監事工作群和會員企業工作群，為各項工作的溝通與開展起到了重要作用。
通過幾年網站平臺運行來看，總體情況良好，但是也存在一些不足。主要體現在宣傳會員企業的力度不夠；協會秘書處在工作群發送通知信息不夠規范；會員企業在工作群回復信息遲緩；少數人在工作群接受通知信息中，隨意串插無關工作內容的信息及不當言語。
為進一步發揮協會網站信息平臺作用，確保協會與會員企業的工作溝通渠道規范，及時反映行業動態，傳達政府部門的政策和通知，宣傳會員企業的好經驗、好做法，樹先進典型及行業形象，充分利用網絡信息平臺為會員企業服務，為社會大眾服務。現就有關事項通知如下。
一、加大行業及會員企業的宣傳力度。協會秘書處要深入會員企業了解掌握情況，調查采訪，利用網絡信息平臺，宣傳報道會員企業，為企業和行業發展助力。各會員企業要落實專人負責信息宣傳工作，積極投稿，將本企業工作動態、好經驗、好做法的文稿、圖片進行編輯，及時反饋協會秘書處（聯系人：郝光武 電話：13997678668）。共同發聲，為建筑裝飾行業高質量發展、為企業提檔升級營造良好環境。建議各會員企業多加關注瀏覽宜昌市建筑裝飾協會網站，網址：www.chuzhou114.net。對協會發表的行業新聞、行業動態，請在個人的微信朋友圈積極轉發。
二、進一步規范網站文書處理。各工作群通知信息發布，由協會秘書處負責。各項通知信息發布，須經秘書長、會長審核同意后，由秘書處專人負責發布。上級主管部門的通知，個人不得在工作群直接轉發，須轉協會秘書處，經公文處理程序后，由協會秘書處統一發布。
三、密切工作群聯系制度。各會員企業負責工作信息的人員，要隨時查看掌握工作群的信息發布，在收到信息發布后，請及時回復（XX公司收到），并向企業負責人報告信息發布內容，按照要求予以落實到位，以便協會掌握通知信息發布后的情況。對不理解的事項，請與通知信息發布人電話或微信溝通，不宜在工作群進行討論詢問。會長工作群、常務理事工作群發布的通知信息，請各位會長、常務理事及時回復。
四、嚴肅工作群紀律。任何企業和個人，不得在協會發布通知信息后（6小時內），隨意串插覆蓋與通知信息內容無關的信息，更不得發表不當言語。確保政令暢通，共同維護信息有序溝通秩序。
宜昌市建筑裝飾協會
2021年11月18日
【原文下載】關于規范協會網站及微信工作群管理的通知.pdf
